Ochrana osobných údajov
Kto sme
Nobsko Slovakia s. r. o., IČO: 57920982, so sídlom Žriedlová 3384/13, 040 01 Košice – mestská časť Staré Mesto, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č. 67723/V (ďalej len „Nobsko“ alebo „my“), je prevádzkovateľom tohto webu.
Vo vzťahu k údajom návštevníkov webu a k vlastným fakturačným a zmluvným údajom klientov sme prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle GDPR. Vo vzťahu k účtovným a mzdovým dátam, ktoré pre klientov spracúvame v rámci poskytovania služieb (napr. osobné údaje zamestnancov klienta v súvislosti so spracovaním miezd), sme sprostredkovateľom. Tento vzťah sa riadi samostatnou zmluvou o spracúvaní osobných údajov (DPA), ktorú uzatvárame s každým klientom zvlášť.
S otázkami k ochrane osobných údajov sa na nás obráťte na gdpr@nobsko.sk.
Aké údaje o Vás máme, prečo a na akom právnom základe
Dopytový formulár: meno, e-mail, telefón (ak ho uvediete), obsah správy.
- Účel: odpovedať Vám a dohodnúť sa na prípadnej spolupráci.
- Právny základ: náš oprávnený záujem na vybavení Vášho dopytu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR); ak z dopytu vznikne spolupráca, ďalej plnenie zmluvy (písm. b).
Fakturačné a zmluvné údaje klientov: fakturačná adresa, IČO/DIČ, bankové spojenie, kontaktné osoby.
- Účel: plnenie zmluvy, fakturácia, plnenie zákonných povinností.
- Právny základ: plnenie zmluvy (písm. b) a plnenie zákonných povinností v oblasti účtovníctva a daní (písm. c).
Cookies / Google Analytics: pozri Cookies.
- Právny základ: Váš súhlas (písm. a).
Poskytnutie údajov cez dopytový formulár je dobrovoľné. Bez nich Vám však nemôžeme odpovedať. Poskytnutie fakturačných a zmluvných údajov je nevyhnutné na uzavretie a plnenie zmluvy.
Doba uchovávania
- Údaje z dopytu, z ktorého nevznikla spolupráca: 2 roky od posledného kontaktu.
- Údaje súvisiace s plnením zmluvy a účtovné/daňové doklady: počas trvania spolupráce a ďalej počas doby vyžadovanej zákonom, najmä zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve (účtovné doklady a účtovné knihy 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú) a zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (faktúry 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú).
Komu údaje odovzdávame
Nikomu ich nepredávame. Odovzdávame ich iba overeným sprostredkovateľom, ktorí spĺňajú podmienky GDPR — buď majú s Nobskom uzavretú zmluvu o spracúvaní osobných údajov, alebo ich štandardné podmienky spracúvania spĺňajú požiadavky GDPR (štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou):
- Amazon Web Services EMEA SARL (Luxembursko): prevádzkuje infraštruktúru, na ktorej web beží, a zabezpečuje doručenie e-mailov odoslaných cez dopytový formulár (Amazon SES). Údaje sa spracúvajú v EÚ (región Frankfurt); pri doručovaní obsahu cez sieť CloudFront môžu byť prenesené aj mimo EÚ na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
- Cloudflare, Inc.: služba Turnstile chráni dopytový formulár pred robotmi; spracúva technické údaje o prehliadači a IP adresu. Údaje môžu byť prenesené do USA na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
- Google Ireland Limited: prevádzkuje Google Analytics; údaje môžu byť prenesené do USA na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
Ak v budúcnosti pribudne nový nástroj spracúvajúci osobné údaje, doplníme ho do tohto zoznamu a aktualizujeme dátum dokumentu.
Vaše práva
Máte právo požiadať o prístup k údajom, ich opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania alebo prenosnosť. Ak spracúvame údaje na základe oprávneného záujmu, máte právo proti tomuto spracúvaniu namietať. Stačí napísať na gdpr@nobsko.sk. Odpovieme do jedného mesiaca.
Ak si myslíte, že s Vašimi údajmi nezaobchádzame tak, ako máme, môžete podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (dataprotection.gov.sk).
Automatizované rozhodovanie
Nevykonávame žiadne automatizované rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by pre Vás malo právne účinky.
Zmeny
Vyhradzujeme si právo tento dokument primerane upraviť, napríklad pri pridaní nového nástroja alebo zmene spôsobu spracúvania. Aktuálna verzia je vždy k dispozícii na tejto stránke.